Gestionar una asignación a corto, medio o largo plazo a un país diferente es todo un reto tanto para el empleador como para los profesionales, por las complejidades legales, administrativas y logísticas del desplazamiento pueden llegar a ser abrumadoras.
En una asignación internacional, la problemática legal y burocrática puede llegar a ser abrumadora, especialmente teniendo en cuenta que es diferente en cada destino. De ahí la importancia de contratar a una empresa especializada en servicios de inmigración como Hasenkamp que consiga que el proceso sea lo más sencillo posible, permitiendo que empleados y compañías pueda enfrentarse con tranquilidad al proceso.
Requisitos de inmigración
La inmigración conlleva una serie de requisitos que pueden variar significativamente de un país a otro. Desde la obtención de visas y permisos de trabajo hasta la inscripción en sistemas locales de salud y seguridad social, cada detalle es crucial para asegurar una transición fluida dentro de la legalidad. En este sentido, las empresas especializadas en servicios de inmigración tienen el conocimiento y la experiencia necesaria para manejar la logística de manera eficiente.
Hay que tener en cuenta que las leyes de inmigración son complejas y están en constante cambio. Las empresas especializadas en servicios de inmigración tienen un conocimiento actualizado de las normativas de cada país, lo que permite realizar un asesoramiento personalizado al empleador y los profesionales para que entiendan sus derechos y obligaciones.
Además, y dado que la legislación de inmigración es una vertiente en constante actualización, son capaces de adaptar sus estrategias para cumplir con los nuevos requisitos, algo especialmente indicado para profesionales como los nómadas digitales.
Gestión de documentación
La preparación y presentación de la documentación que se requiere en cada destino es una parte crucial del proceso de inmigración. Una empresa especializada en servicios de inmigración puede ayudar a gestionar y verificar los documentos necesarios y a preparar las diferentes solicitudes, minimizando el riesgo de errores.
En cuanto al cumplimiento normativo se refiere, esencial para evitar problemas y garantizar una estancia segura y dentro de la legalidad en el país de destino, los servicios de inmigración de una empresa especializada aseguran que todas las acciones cumplen con las leyes locales y las políticas de inmigración, así como el monitoreo de plazos y requisitos específicos.
Facilitar el proceso
El objetivo de una compañía experta en servicios de inmigración es hacer que el proceso de movilidad global sea lo más sencillo posible, lo que engloba asegurar que los empleados puedan moverse a través de las fronteras de una manera fluida y que las empresas puedan cumplir con sus objetivos de manera eficiente.
Para apoyar a los empleados y sus familias durante su estancia en el país de destino, Hasenkamp ofrece un amplio abanico de servicios específicos:
- Registro en el Padrón municipal: ayuda a los empleados a registrarse oficialmente en su nuevo lugar de residencia.
- Afiliación en la Seguridad Social: asiste en la inscripción en el sistema de Seguridad Social del país de destino para garantizar el acceso a servicios médicos y beneficios sociales.
- Tarjeta Sanitaria y registro en el Centro de Salud: facilita los trámites para formar parte de los servicios de salud locales.
- Registro en el Consulado: ayuda con el registro en el consulado del país de origen para asegurar la asistencia consular en caso necesario.
- Alta en Hacienda: asistencia a la hora de formalizar el registro fiscal para cumplir con las obligaciones tributarias locales.
- Otros servicios: pueden incluir todo lo relacionado con el carnet de conducir internacional, matriculación de vehículos y los trámites administrativos para que comenzar a vivir en el nuevo destino sea un proceso fluido, que no afecte al rendimiento del empleado.
Beneficios para empresas y empleados
Contratar a una empresa especializada en servicios de inmigración ofrece numerosos beneficios tanto para los empleadores como para los empleados. Para las empresas, permite mantener la eficiencia dentro de los programas de movilidad global, asegurando que los empleados puedan comenzar sus asignaciones internacionales sin retrasos, reduciendo el riesgo de incumplimiento con las leyes de inmigración, evitando multas y sanciones, y facilitando la retención de talento al proporcionar una experiencia positiva tanto para los profesionales como para sus familias.
Por su parte, para los empleados, la contratación de una compañía especializada en servicios de inmigración les ayudará a reducir el estrés con la confianza que supone sentirse respaldado por la experiencia de una organización con experiencia.
Recibir apoyo en todos los aspectos de una asignación internacional permitirá a los empleados enfocarse en su trabajo y adaptarse al nuevo entorno de trabajo sin preocuparse por los trámites burocráticos. Además, asegura el acceso a servicios esenciales desde la llegada al nuevo destino y permite recibir apoyo continuo durante toda la estancia, bajo la confianza de que cualquier problema o necesidad sea atendido de manera rápida y eficiente.
