Las empresas buscan oportunidades en diferentes mercados desplazando a sus empleados a destinos internacionales. La carta de desplazamiento, también conocida como carta de asignación internacional, es el documento clave que establece las condiciones y los acuerdos entre el empleado y la empresa durante el período de movilidad.
Protección legal y regulatoria
La carta de desplazamiento desempeña un papel fundamental en la protección legal y regulatoria tanto para el empleado como para la empresa. Al establecer formalmente los términos y condiciones del desplazamiento, brinda protección y seguridad jurídica a ambas partes.
Este documento establece los acuerdos específicos sobre la duración del desplazamiento, la remuneración, y los beneficios y las responsabilidades del empleado durante su estancia en el destino acordado. Estos términos y condiciones son fundamentales para evitar malentendidos y conflictos posteriores entre el empleado y la organización, ya que, al estar el acuerdo por escrito, se establece una base legal sólida que protege los derechos e intereses de ambas partes.
Comunicación transparente
La carta de desplazamiento desempeña un papel crucial en la comunicación efectiva y el establecimiento de expectativas claras entre el empleado y la empresa. En primer lugar, sirve como un medio de comunicación formal entre ambas partes, ya que establece los cimientos para una relación fluida.
La carta de asignación internacional, además, establece expectativas claras tanto para el empleado como para la empresa. Con la especificación de las responsabilidades laborales, los objetivos y las metas del empleado durante su estancia en el destino, se proporciona una guía clara sobre lo que se espera de él. Esto contribuye a que el empleado se enfoque de manera más satisfactoria en el trabajo, mejorando su productividad y rendimiento.
Además, el documento puede abordar políticas y procedimientos específicos que el empleado debe seguir. Esto puede incluir aspectos como las políticas de reembolso de gastos, las regulaciones de viaje, las normas de conducta, las políticas de seguridad o cualquier otra directriz relevante. Se trata, por tanto, de una guía perfectamente clara sobre cómo actuar y comportarse en la nueva ubicación.
Por otro lado, la carta de desplazamiento también facilita la alineación de metas y objetivos entre el empleado y la empresa, creándose una comprensión mutua de lo que se espera lograr, lo que contribuye a optimizar los resultados. Y como también puede incluir información sobre las políticas de evaluación del desempeño y la retroalimentación durante el periodo de desplazamiento, permitirá un seguimiento del progreso del profesional y la identificación de posibles áreas de mejora.
Contenido de la carta de desplazamiento
El contenido de la carta de asignación internacional puede variar según la empresa y las circunstancias específicas del empleado, aunque suele incluir:
- Datos personales: nombre y cargo que el trabajador ocupa en la empresa, y su ubicación hasta el momento, así como los detalles pertinentes sobre la nueva ubicación.
- Duración y fechas del desplazamiento: se especifica la duración estimada del desplazamiento, indicando la fecha de inicio y finalización.
- Términos y condiciones específicas: recogerá aspectos como la remuneración, los beneficios, las prestaciones y cualquier asignación adicional asociada al desplazamiento, englobando aspectos como el salario base, las compensaciones por gastos de vida, los subsidios de vivienda, los reembolsos de gastos de viaje y cualquier otro beneficio o incentivo relacionado con el desplazamiento.
- Responsabilidades laborales: se describen las nuevas funciones laborales del empleado, con una descripción detallada de las actividades que se esperan que realice en el nuevo destino, así como los objetivos y metas específicas a alcanzar.
- Políticas y procedimientos: aspectos como las políticas de viaje, las regulaciones de seguridad, las normas de conducta, los requisitos de informes y cualquier otra política interna relevante que deba seguir el empleado durante la asignación internacional.
- Compensación y beneficios: información sobre el seguro médico, la pensión, las vacaciones y cualquier otro beneficio o compensación adicional que se proporcione al profesional.
Además, hay que tener en cuenta que la carta de desplazamiento debe estar redactada de forma clara y precisa, para que no lleve a equívocos.
Responsabilidades del empleado
El departamento de recursos humanos de la empresa suele ser el encargado de redactar este documento, que se entregará al empleado para que lo revise detenidamente. Es necesario que el profesional comprenda todos los términos y condiciones establecidos, consultando las dudas en caso necesario.
El empleado también tiene la responsabilidad de cumplir con los términos y condiciones establecidos en la carta de desplazamiento. Si durante la asignación internacional surgen cambios en las circunstancias personales o profesionales, deberá comunicarlos de manera oportuna y a la mayor brevedad a la empresa.
Por otra parte, durante el periodo de desplazamiento, el trabajador debe mantener una comunicación regular y efectiva con la empresa. Esto implica informar sobre el progreso del trabajo, solicitar asistencia en caso de necesidad y cumplir con los requisitos de informes establecidos en la carta de desplazamiento.
Al finalizar el periodo de desplazamiento, el empleado regresará a su ubicación original, pero debe cumplir con cualquier instrucción adicional establecida en la carta de desplazamiento, desde la entrega de informes finales a la devolución de cualquier propiedad de la empresa, pasando por la participación en cualquier proceso de evaluación o retroalimentación que se requiera por su parte.
